Mediul corporativ din zilele noastre, privit în ansamblu ca un ecosistem cibernetic, presupune provocări multiple atât la nivel de infrastructură cât și la nivel de personal. În contextul digital dinamic, managementul ciclului de viață al unui angajat – onboarding (integrarea inițială), activitățile zilnice și offboarding (procesul de plecare) – reprezintă o preocupare în plus pentru departamentul IT, printr-o succesiune de etape, fiecare diferită, cu cerințe specifice și complexe. Acestea necesită o atenție sporită la detalii și o coordonare strânsă între departamentele organizației și echipa IT, ce are un rol cheie în asigurarea securității și eficienței operaționale.
Așadar, sunt procesele IT ale companiei dvs. aliniate la cele mai bune practici? Există o strategie clar structurată, care să servească drept ghid pentru fiecare decizie și acțiune de-a lungul acestui parcurs?
ESET are soluția pentru această nevoie și pune la dispoziția tuturor specialiștilor IT un checklist care simplifică managementul infrastructurii digitale și abordează fiecare etapă a ciclului de viață al angajaților. Această listă, care poate fi descărcată gratuit aici, nu este doar un simplu material auxiliar, ci este un ghid detaliat pentru o protecție eficientă a mediului informatic corporativ.
De ce este esențial un checklist bine pus la punct?
Pentru ca noii angajați să aibă o experiență fluentă, prima zi trebuie să se desfășoare metodic și fără blocaje tehnice – configurarea parolelor, prezentarea politicilor IT etc. Încă de la onboarding, primele proceduri legate de pregătirea echipamentelor, configurarea conturilor și aplicarea măsurilor de securitate sunt extrem de importante pentru un punct de pornire consistent privind securitatea digitală. O atenție sporită la detalii reduce eventualele riscuri asociate cu posibile breșe de securitate sau acces neautorizat și economisește timp.
În timpul angajării, construirea unei culturi organizaționale bazate pe conștientizare și responsabilitate se realizează prin actualizarea regulată a infrastructurii și implementarea de traininguri și cursuri privind securitatea IT. În plus, pentru a preveni incidentele neplăcute, o practică recomandată este revizuirea periodică a permisiunilor și aplicarea principiului accesului cu cel mai mic privilegiu.
Pe de altă parte, procesul de plecare aduce cu sine provocări, dacă nu sunt respectate reguli stricte. Recuperarea dispozitivelor corporative, ștergerea sigură a datelor stocate și revocarea promptă a accesului sunt câteva măsuri foarte importante pentru a proteja integritatea companiei și pentru a evita posibile scurgeri de date.
Care este cel mai bun mod de a implementa această listă de verificare?
Un astfel de document care să detalieze fiecare etapă și care să vă ajute să nu pierdeți din vedere niciun amănunt semnificativ este esențial pentru o abordare practică a gestionării angajaților. Fie că acest checklist este imprimat pentru o utilizare rapidă sau salvat ca document digital, echivalează cu timp economisit. Pentru eficiență sporită, este de preferat ca documentul să fie actualizat constant și mereu disponibil pentru consultare.
Procesele administrative precum integrarea noilor angajați, optimizarea activităților zilnice și gestionarea corectă a plecărilor din companie pot fi oportunități de a consolida mediul de lucru, pentru a deveni cât mai sigur și mai eficient. ESET oferă pentru descărcare un ghid gratuit complet, acoperind fiecare etapă. Astfel, echipa IT poate transforma provocările în puncte forte, protejând infrastructura digitală și susținând succesul organizației – de la configurarea conturilor în timpul onboarding-ului și până la ștergerea securizată a datelor la offboarding.
ESET oferă soluții de securitate digitală de ultimă generație, menite să prevină incidentele de securitate IT înainte ca acestea să aibă loc. Prin combinarea puterii Inteligenței Artificiale cu expertiza umană, ESET rămâne cu un pas înaintea amenințărilor cibernetice, atât cunoscute, cât și emergente – protejând companii, infrastructuri critice și utilizatori individuali.
Indiferent dacă este vorba de protecția endpoint, soluțiile și serviciile sale cloud-first, bazate pe AI, sunt extrem de eficiente și ușor de utilizat. Pe lângă apărarea în timp real, 24/7, și suportul local puternic (inclusiv prin centrul de cercetare și dezvoltare din România), ESET investește constant în cercetare avansată pentru a înțelege și combate cele mai noi amenințări. Această activitate este susținută prin centrele sale proprii de cercetare și dezvoltare – inclusiv cel din Iași – și printr-o rețea globală de parteneri.
Platforma ESET PROTECT oferă aceste beneficii printr-o gamă completă de capabilități next-gen de prevenție a amenințărilor, integrate într-o soluție unificată. ESET PROTECT Complete poate fi descărcată și testată gratuit, fără nicio obligație, în mediile business în care activați.
Bazată pe mai mult de 30 de ani de experiență în cercetarea și dezvoltarea securității cibernetice, soluția utilizează informații actualizate la nivel global pentru a oferi protecție automatizată, continuă și eficientă împotriva vectorilor de atac diverși. Este concepută pentru a asigura un număr redus de alerte fals pozitive, un impact minim asupra resurselor și rate ridicate de detecție, contribuind astfel la menținerea continuității operaționale, respectarea cerințelor de reglementare și reducerea suprafeței de atac.